为进一步健全完善档案管理制度,我院办公室高度重视档案工作,通过工作实效使档案综合管理条件日益成熟,保证档案管理工作的安全规范。
一是强化档案管理,实现档案管理规范化。根据最高人民检察院、国家档案局关于印发《人民检察院诉讼档案管理办法》的通知要求,我院结合档案工作开展以来发现的问题,进行及时整改,严格确保纸质档案和电子档案的完整保存,定期进行档案安全检查,严格执行档案验收封存、借阅登记制度等工作。
二是优化档案室设备,确保基础设施建设。档案室的温度、湿度有严格的要求限制。因天气炎热,近日我院重新采购防虫剂、防潮防霉除湿剂、温湿度计等设备,并对档案室不定期进行通风,定期对档案设施进行检查,充分保障档案室基础设施安全、对档案室进行逐房逐柜清理,做到不漏一柜,不留死角。
三是强化保密制度,保证档案信息安全。档案室配有监控,严守保密工作纪律,档案室和案卷验收制作区域禁止非工作人员进入,加强对合作外包机构派驻人员的档案安全教育,加强对档案的管理,确保档案无失泄密事件发生。